Datenschutzerkl�rung f�r Klienten

Diese Erkl�rung beschreibt, wie die Nu�baumer & Partner Wirtschaftspr�fungs- und Steuerberatungsgesellschaft, 2362 Biedermannsdorf, Ortsstra�e 24/Top 2 (�wir�) Ihre personenbezogene Daten verarbeitet. Die Erkl�rung richtet sich an unsere bestehenden und ehemaligen Klienten, Interessenten und potentielle zuk�nftige Klienten, sowie ihre jeweiligen Gesellschafter, Organe und sonstigen Mitarbeiter.

1. Zwecke der Datenverarbeitung
   
   
   • zur Begr�ndung, Verwaltung und Abwicklung der Gesch�ftsbeziehung;
   • zur St�rkung der bestehenden Klientenbeziehung bzw. zum Aufbau einer neuen Klientenbeziehungen oder dem Herantreten an Interessenten, einschlie�lich der Information �ber aktuelle Rechtsentwicklungen und unser Dienstleistungsangebot (Marketing);
   • im Falle einer bereits erfolgten Beauftragung zur interne Organisation und zum Schadensmanagement der Kanzlei
   und soweit jeweils vom Klienten beauftragt:
   • zur Durchf�hrung der Lohnverrechnung f�r Klienten (einschlie�lich monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung, monatliche und j�hrliche Meldungen an Beh�rden etc.);
   • zur Durchf�hrung der Finanz- und Gesch�ftsbuchhaltung f�r Klienten;
   • zur Aus�bung von Beratungs- und Vertretungst�tigkeiten im Bereich des Steuerrechts und wirtschaftlichen Angelegenheiten;
   • zur Beratung und Vertretung in Beitrags-, Versicherungs- und Leistungsangelegenheiten der Sozialversicherungen,
   • zur Vertretung vor Verwaltungsgerichten und Verwaltungsbeh�rden und vor gesetzlich anerkannten Kirchen und Religionsgemeinschaften in Beitragsangelegenheiten und vor allen anderen beh�rdlich t�tigen Institutionen und
   • zur sonstigen Beratung sowie zur �bernahme von Treuhandaufgaben und zur Verwaltung von Verm�gen im Berechtigungsumfang des � 2 WTBG 2017,
   • sowie zur jeder beauftragten Aufgabe gem�� � 2 WTBG 2017
   • zur selbst�ndige Aus�bung jener wirtschaftstreuh�nderischen Arbeiten, die eine Zusicherungsleistung eines unabh�ngigen Pr�fers erfordern, insbesondere die gesetzlich vorgeschriebene und jede auf �ffentlichem oder privatem Auftrag beruhende Pr�fung der Buchf�hrung, der Rechnungsabschl�sse, der Kostenrechnung, der Kalkulation und der kaufm�nnischen Gebarung von Unternehmen, die mit oder ohne der Erteilung eines f�rmlichen Best�tigungsvermerkes verbunden ist, sowie
   • zur selbst�ndigen Durchf�hrung von sonstigen Pr�fungen und vereinbarten Untersuchungshandlungen;
   • zur pagatorischen Buchhaltung (Gesch�ftsbuchhaltung) einschlie�lich der Lohnverrechnung sowie zur kalkulatorischen Buchhaltung (Kalkulation), einschlie�lich der Beratung auf diesen Gebieten,
   • zur Beratung und Hilfeleistung auf dem Gebiet der Rechnungslegung und des Bilanzwesens und zum Abschluss unternehmerischer B�cher,
   • zur Erbringung s�mtlicher Beratungsleistungen und T�tigkeiten im Zusammenhang mit dem betrieblichen Rechnungswesen
   • zur Sanierungsberatung, insbesondere zur Erstellung von Sanierungsgutachten, zur Organisation von Sanierungspl�nen, zur Pr�fung von Sanierungspl�nen und zur begleitenden Kontrolle bei der Durchf�hrung von Sanierungspl�nen,
   • zur Beratung und Vertretung in Devisensachen (ohne Vertretung vor ordentlichen Gerichten),
   • zur Erstattung von Sachverst�ndigengutachten auf den Gebieten des Buchf�hrungs- und Bilanzwesens und auf jenen Gebieten, zu deren fachm�nnischer Beurteilung Kenntnisse des Rechnungswesens oder der Betriebswirtschaftslehre erforderlich sind,
   • zur Aus�bung jener wirtschaftstreuh�nderischen Arbeiten, auf die in anderen Gesetzen mit der ausdr�cklichen Bestimmung hingewiesen wird, dass sie nur von Buchpr�fern oder Wirtschaftspr�fern g�ltig ausgef�hrt werden k�nnen,
   • zur �bernahme von Treuhandaufgaben und zur Verwaltung von Verm�genschaften mit Ausnahme der Verwaltung von Geb�uden,
   • zur Beratung in arbeitstechnischen Fragen und
   • zur T�tigkeit als Mediator
   • sowie zur jeder beauftragten Aufgabe gem�� � 3 WTBG 2017.
   
   Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten bei Ihnen selbst erheben, ist die Bereitstellung Ihrer Daten grunds�tzlich freiwillig. Allerdings k�nnen wir unseren Auftrag nicht oder nicht vollst�ndig erf�llen, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen.
   
   
2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wenn Sie ein Interessent bzw. potentiell zuk�nftiger Klient sind, werden wir Ihre Kontaktdaten zum Zweck der Direktwerbung �ber den Weg der Zusendung elektronischer Post oder der telefonische Kontaktaufnahme nur mit Ihrer Einwilligung gem�� Art. 6 Abs. 1 lit. a der Datenschutzgrundverordnung (�DSGVO�) verarbeiten.

Wenn Sie unser Klient sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, weil dies erforderlich ist, um den mit Ihnen geschlossenen Vertrag zu erf�llen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Im �brigen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres �berwiegenden berechtigten Interesses, die unter Punkt 1 genannten Zwecke zu erreichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und auf der gesetzlichen Grundlage des WTBG 2017 (Art. 9 Abs. 2 lit. g DSGVO).


3. �bermittlung Ihrer personenbezogenen Daten

Soweit dies zu den unter Punkt 1 genannten Zwecken zwingend erforderlich ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empf�nger �bermitteln:
• von uns eingesetzte IT-Dienstleister sowie sonstige Dienstleister i.Z.m. Marketing-Aktivit�ten,
• Verwaltungsbeh�rden, Gerichte und K�rperschaften des �ffentlichen Rechtes,
• Wirtschaftstreuh�nder f�r Zwecke des Auditing,
• Versicherungen aus Anlass des Abschlusses eines Versicherungsvertrages �ber die Leistung oder des Eintritts des Versicherungsfalles (z.B. Haftpflichtversicherung),
• Klienten, soweit es sich um Daten der Gesellschafter, Organe und sonstigen Mitarbeiter des jeweiligen Klienten handelt,
• Kooperationspartner und f�r uns t�tige Rechtsvertreter,
• vom Klienten bestimmte sonstige Empf�nger (z.B. Konzerngesellschaften des Klienten),
• zus�tzlich im Falle von personenbezogenen Daten von Dienstnehmern unserer Klienten im Bereich der Lohnverrechnung:
• Gl�ubiger des Dienstnehmers sowie sonstige an der allenfalls damit verbundenen Rechtsverfolgung Beteiligte, auch bei freiwilligen Gehaltsabtretungen f�r f�llige Forderungen,
• Organe der betrieblichen und gesetzlichen Interessensvertretung,
• Versicherungsanstalten im Rahmen einer bestehenden Gruppen- oder Einzelversicherung sowie Mitarbeitervorsorgekassen (MVK),
• mit der Auszahlung an den Dienstnehmer oder an Dritte befasste Banken,
• Betriebs�rzte und Pensionskassen,
• Mitversicherte und
• zus�tzlich im Bereich der Finanz- und Gesch�ftsbuchhaltung f�r Klienten:
• Inkassounternehmen zur Schuldeneintreibung,
• Banken im Auftrag des Klienten,
• Factoring-Unternehmen, Zessionare und Leasingunternehmen.
Manche der oben genannten Empf�nger k�nnen sich au�erhalb �sterreichs befinden oder Ihre personenbezogenen Daten au�erhalb �sterreichs verarbeiten. Das Datenschutzniveau in anderen L�ndern entspricht unter Umst�nden nicht jenem �sterreichs. Wir setzen daher Ma�nahmen, um zu gew�hrleisten, dass alle Empf�nger ein angemessenes Datenschutzniveau bieten. Dazu schlie�en wir beispielsweise Standardvertragsklauseln (2010/87/EC und/oder 2004/915/EC) ab. Diese sind auf Anfrage verf�gbar (siehe Punkt 6).


4. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grunds�tzlich bis zur Beendigung der Gesch�ftsbeziehung im Rahmen derer wir Ihre Daten erhoben haben oder bis zum Ablauf der anwendbaren gesetzlichen Verj�hrungs- und Aufbewahrungsfristen; dar�ber hinaus bis zur Beendigung von allf�lligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis ben�tigt werden. Soweit Sie ein Klient, ehemaliger Klienten, Interessent bzw. potentiell zuk�nftiger Klient oder eine Kontaktperson bei einer der Vorgenannten sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten f�r die Zwecke des Marketings bis zu Ihrem Widerspruch oder dem Widerruf Ihrer Einwilligung, soweit die Marketingma�nahme auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt.


5. Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten

Sie sind unter anderem berechtigt (i) zu �berpr�fen, ob und welche personenbezogenen Daten wir �ber Sie verarbeiten und Kopien dieser Daten zu erhalten, (ii) die Berichtigung, Erg�nzung, oder L�schung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit diese falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, (iii) von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschr�nken, (iv) unter bestimmten Umst�nden der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die f�r die Verarbeitung zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen, wobei ein Widerruf die Rechtsm��igkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht ber�hrt, (v) Daten�bertragbarkeit zu verlangen, soweit Sie unser Klient sind (vi) die Identit�t von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten �bermittelt werden, zu kennen und (vii) bei der Datenschutzbeh�rde Beschwerde zu erheben.


6. Unsere Kontaktdaten
Sollten Sie zu dieser Erkl�rung Fragen haben oder Antr�ge stellen wollen, wenden Sie sich bitte an uns:

Nu�baumer & Partner
Wirtschaftspr�fungs- und Steuerberatungsgesellschaft
Lerchengasse 11/4, 2340 Mödling
Tel: +43 2236 275 11-0; Fax: +43 2236 275 11-40